Aquí está la plantilla, y está antes del texto a propósito: si viniste a descargarla, descárgala y sigue con tu día.
Word.docx · para escribir encimaExcel.xlsx · suma y resta solaPDFpara imprimir y llenar a mano
Son gratis, no piden correo y no traen marca de agua. Lo único que llevan es una línea al pie con la dirección de este blog, que puedes borrar si te estorba.
Cuál de las tres te sirve
No son tres versiones de lo mismo por rellenar. Cada una resuelve un problema distinto:
- Word si cobras un valor fijo y lo que quieres es escribir encima, guardar y mandar. Es la que usa casi todo el mundo.
- Excel si cobras por horas, por unidades o por varios conceptos. Trae las fórmulas puestas: escribes cantidad y valor unitario y ella calcula cada línea, el subtotal, la retención y el total. Es la que evita el error de sumar a mano, que es el error más caro de una cuenta de cobro.
- PDF si la vas a imprimir y llenar a mano, o si la mandas y prefieres que nadie pueda cambiarle los números.
Cómo llenarla sin que te la devuelvan
Una cuenta de cobro se devuelve casi siempre por lo mismo, y casi nunca por el precio. Estos son los campos donde se pierde el tiempo:
- El número. Llévalos consecutivos desde el 001. No es burocracia: es cómo sabrán los dos de cuál de las tres cuentas están hablando cuando pasen seis semanas.
- El nombre de quien paga, exacto. Como aparece en el RUT, con S.A.S. o Ltda. incluido. Si contabilidad no encuentra la razón social, la devuelve.
- El valor en letras y en números. Los dos, y que coincidan. Es la casilla que más se devuelve.
- El concepto, concreto. «Servicios profesionales» no dice nada. «Diseño de catálogo, 12 páginas, octubre» sí.
- Los datos bancarios completos. Banco, tipo de cuenta, número y titular. Si el titular no eres tú, dilo ahí mismo.
Y una que no es un campo: mándala en PDF, no en Word. Un Word que viaja por correo lo abre cada quien con una fuente distinta y a veces llega descuadrado.
Si prefieres no descargar nada
Tenemos un generador en el navegador: llenas los campos, te descarga la cuenta de cobro en PDF y no instalas nada ni creas cuenta. Sirve mejor cuando es una sola y no la vas a repetir.
Crear la cuenta de cobro en línea, o mira primero cómo funciona la herramienta.
¿La plantilla de cuenta de cobro es gratis de verdad?
Sí. Los tres archivos se descargan sin registrarse, sin dejar el correo y sin marca de agua. No hay versión de pago detrás.
¿Una cuenta de cobro reemplaza a la factura?
No. La cuenta de cobro es un documento de cobro entre particulares; la factura electrónica de venta es un documento fiscal que solo emite quien está obligado a facturar. Si estás obligado a facturar, la cuenta de cobro no te sustituye la factura.
¿Necesito tener RUT para pasar una cuenta de cobro?
No siempre, pero muchas empresas lo piden para poder registrar el pago y practicar la retención. Antes de pasar la primera, pregunta en el área que te va a pagar qué documentos necesita: suele pedir RUT, cédula y la planilla de seguridad social.
¿Puedo editar la plantilla y ponerle mi logo?
Sí. Son archivos abiertos de Word y Excel: cambias colores, tipografía y el encabezado sin pedir permiso a nadie. La línea del pie también se puede borrar.
Sigue por aquí
- Qué es una cuenta de cobro y qué debe llevar, con un ejemplo diligenciado.
- Cuenta de cobro para persona natural: qué cambia cuando hay retención y seguridad social de por medio.
- Cómo hacer una cotización, que es el documento que va antes.
Lo que dicen nuestros clientes
Nuestras opiniones están en Google, escritas por clientes reales, en cada ciudad donde trabajamos.
